WERF WERELDWIJD TALENT AAN

Jouw wereldwijde Employer of Record: overal toptalent aannemen

Beheer naadloos de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR voor uw internationale team in meer dan 185 landen - met 100% compliance.

Werf wereldwijd in meer dan 185 markten

Onboard in dagen, niet in maanden

Lokale entiteiten & HR-ondersteuning in het land voor uw internationale team

In de afgelopen 20 jaar hebben we het voorrecht gehad om meer dan 2.000 toonaangevende organisaties van dienst te zijn
AriseHealth-logoOE-logo2020INC-logoThe Paak-logoEphicient-logoToogether-logo

Hoe werkt een Employer of Record?

Kennismakingsgesprek

Wij begeleiden je bij landspecifieke vereisten, zoals belastingen, arbeidswetgeving en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contractbeoordeling

Wij werken samen met je team om een arbeidsovereenkomst op te stellen die voldoet aan zowel de behoeften van je bedrijf als aan de lokale wetgeving en gebruiken.

Onboarding van medewerkers

Jij en je medewerker krijgen toegang tot ons beveiligde platform voor personeelsbeheer.

Eenvoudige facturatie

Je ontvangt per land één factuur met daarop het salaris, de sociale lasten, commissies en servicekosten van je medewerkers.

Waarom een Employer of Record (EOR) - en waarom Safeguard?

Een Employer of Record neemt je nieuwe medewerker in dienst via zijn eigen lokale entiteit. Zo heb je direct iemand ter plaatse zonder dat je zelf een bedrijf hoeft op te richten, een lokale salarisadministratie hoeft te voeren of expert hoeft te worden in het lokale arbeidsrecht.

Het verschil met Safeguard: wij nemen je mensen in dienst via entiteiten die wij zelf bezitten, niet via een partnernetwerk. De juridische werkgever is dus gelicentieerd, aansprakelijk en wijzelf. Je medewerkers krijgen HR-ondersteuning in hun eigen land en taal; jij ontvangt één transparante maandelijkse factuur. Geen grijze gebieden, geen verrassingen achteraf, geen wachtrijen voor supporttickets.

Neem contact met ons op

De ervaringen van onze klanten met ons als wereldwijde HR-partner

“Safeguard Global handelde alle lokale transacties af en gaf me de volledige flexibiliteit voor strategische beslissingen.”

Chief Human Resources
HR-directeur, Carlsberg

“Wij kunnen ons gewoon concentreren op ons werk, in de wetenschap dat Safeguard Global ons helpt bij het beheersen van risico's in de landen waar we naartoe willen.”

Renuka Iyer
Chief HR Officer, World Resources Institute

“Wij zijn een klein bedrijf … maar we kunnen opereren als een wereldwijde onderneming, wat erg belangrijk voor ons is. En dat is de waarde die Safeguard Global ons kan bieden.”

Ståle Hansen
Oprichter & CEO, Cloudway

Veelgestelde vragen

Wat is een Employer of Record (EOR) en hoe werkt het?

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf met een wereldwijd netwerk van entiteiten dat namens klanten werknemers in dienst neemt en uitbetaalt volgens de lokale wetgeving. Het biedt bedrijven een manier om snel personeel aan te nemen in nieuwe internationale markten, zonder de kosten en risico's van het oprichten van een eigen entiteit in het buitenland.

Wat is het verschil tussen een EOR en een Professional Employer Organization (PEO)?

Hoewel ze op elkaar lijken, zit het belangrijkste verschil tussen een EOR en een PEO in de entiteitsvereiste en de gedeelde juridische verantwoordelijkheid voor medewerkers. Traditioneel zijn wereldwijde PEO’s co-employment-constructies: zowel de PEO als het klantbedrijf moet een geregistreerde entiteit hebben in het land waar de medewerkers werken, en beide organisaties delen de juridische verantwoordelijkheid voor de medewerkers. Bij een EOR is er geen gedeelde juridische verantwoordelijkheid voor medewerkers en hoeft het klantbedrijf geen eigen entiteit te hebben. Een EOR is daarom de voorkeursoplossing voor bedrijven die internationale medewerkers snel en compliant willen onboarden.

Wat is het voordeel van een Employer of Record?

1. Tijd- en kostenbesparing: De EOR-provider neemt alle administratieve taken rond het werkgeverschap uit handen, waardoor de werkgever waardevolle tijd en middelen bespaart.

2. Juridische compliance: De EOR zorgt voor volledige naleving van alle arbeidswetgeving en biedt de werkgever zo juridische zekerheid.

3. Flexibiliteit: Met een EOR kunnen bedrijven snel en eenvoudig medewerkers inzetten in andere landen of regio’s, zonder zich te hoeven verdiepen in de lokale arbeidswetgeving.

4. Besparing op sociale lasten: In sommige gevallen kan de EOR gunstigere voorwaarden voor sociale zekerheidsbijdragen bedingen, wat de werkgever kosten bespaart.

5. HR-beheer: De EOR neemt alle HR-taken voor zijn rekening, waaronder salarisadministratie, sociale zekerheid en belastingzaken, wat de administratieve last voor de werkgever aanzienlijk verlaagt.

6. Geen eigen juridische entiteit nodig: Met een EOR kunnen bedrijven medewerkers in andere landen in dienst nemen zonder een eigen vestiging op te richten.

Wanneer moet een bedrijf een Employer of Record inschakelen?

Een bedrijf kan een Employer of Record (EOR) inschakelen bij:

1. Internationale expansie: Wil een bedrijf medewerkers in andere landen aannemen zonder een juridische entiteit op te richten, dan zorgt een EOR voor naleving van de lokale arbeidswet- en regelgeving.

2. Kosten- en tijdsefficiëntie: Een EOR kan kosten verlagen en tijd besparen door processen zoals salarisadministratie, belastingen en compliance te beheren, zodat het bedrijf zich kan richten op zijn kernactiviteiten.

3. Behoefte aan flexibiliteit: Moet een bedrijf snel medewerkers kunnen aannemen of verplaatsen naar verschillende landen, dan vereenvoudigt een EOR dit proces door de lokale juridische complexiteit te beheren.

4. Uitbesteden van HR-taken: Een bedrijf kan een EOR inzetten om administratieve taken zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingaangiften uit te besteden, wat de interne werkdruk verlaagt.

5. Geen lokale dochterondernemingen nodig: Bedrijven die actief willen worden in nieuwe markten zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van lokale dochterondernemingen, kunnen via een EOR direct personeel aannemen.

Kan een Employer of Record helpen bij het waarborgen van de naleving van lokale arbeidswetten?

Ja, een Employer of Record (EOR) kan bedrijven ondersteunen bij het naleven van de lokale arbeidswetgeving. De EOR beschikt doorgaans over uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van arbeidsrecht en kan helpen garanderen dat het bedrijf aan alle noodzakelijke wettelijke vereisten voldoet.